엑셀 파일 크기를 줄이는 방법

How-Toby Ben Stockton 마지막 업데이트가 2022년 6월 29일인데 엑셀 파일 크기를 줄여야 하나요? 간단한 기교를 해보세요.

본 가이드에서는 엑셀의 최대 1,048,576행과 16,384열의 셀을 어떻게 사용하는지 보여드리겠습니다. 이것은 채워 넣어야 할 셀의 양입니다.번거로운 점은 스프레드시트에 많이 넣을수록 파일 크기가 커지고 엑셀 파일이 너무 크면 동료나 고객에게 쉽게 이메일을 보내기 어려울 수 있다는 점입니다.

엑셀에서는 속도를 늦출 수 있습니다. 정상 동작을 중지합니다. 만약 당신이 이 문제에 직면한다면, 엑셀 파일의 크기를 줄이는 데 유용한 팁이 여기 있습니다.워크시트를 삭제하여 Excel의 파일 크기를 줄이는 방법Excel의 여러 워크시트를 사용하면 스프레드시트를 쉽게 구성할 수 있지만, 워크시트를 많이 사용할수록 불필요한 워크시트를 삭제하면 파일 크기를 줄일 수 있습니다.

Excel에서 워크시트를 삭제하려면: 1 삭제할 폼에 다른 폼이나 참고할 데이터가 없는지 확인하십시오 2 화면 아래의 폼 탭에서 마우스 오른쪽 단추를 누르십시오.

3 이 폼을 지우려면 이 폼을 삭제합니다. 다른 폼을 지우려면 Excel의 Clear Pivot Table Cache Pivot Table은 데이터를 분석하는 데 좋지만 Excel 파일의 크기에 큰 영향을 미칩니다.

기본적으로 피벗 테이블 원본 데이터를 파일과 함께 저장하기 때문입니다.그러나 이 설정을 변경하고 스프레드시트를 열 때 데이터 캐시를 새로 고쳐서 피벗 캐시가 Excel: 1 피벗 테이블의 셀에 저장되지 않도록 할 수 있습니다.

2 피벗 테이블 분석 메뉴를 엽니다3 옵션을 선택하십시오

4 "데이터" 탭 5를 선택하십시오. 원본 데이터를 파일로 저장하는 것이 선택되지 않았습니다.

6 "확인"버튼을 누르면 Excel 공식을 다른 값으로 저장할 수 있으므로 내장된 함수를 사용하여 Excel에서 원하는 거의 모든 것을 할 수 있습니다.그러나 공식은 값보다 더 많은 공간을 차지하므로, 스프레드시트에 이미 계산되어 있는 공식들이 많이 있다면, 이 공식들을 값으로 변환하는 것을 고려해 볼 수도 있습니다.

Excel에 식을 값으로 저장하려면: 1 식 2 를 포함하도록 선택하십시오. Windows에서 바로 가기 키 Ctrl+C 또는 Mac에서 Cmd+C 를 사용하여 셀을 복사합니다.

또는 오른쪽 단추를 누른 다음 "3번 셀 복사" 를 선택한 다음 "특수 붙여넣기" > "값" 공식을 선택하면 결과 값이 바뀝니다.

그림을 삭제하거나 압축하는 것은 Excel 스프레드시트의 일반적인 그림이 아닙니다. 그러나 문서에 그림을 사용하면 파일 크기가 커집니다. 사진을 삭제하거나 Excel로 압축할 수 있습니다. 1 스프레드시트에서 사진을 선택하십시오.

2 "그림 형식" 탭이 리본에 나타납니다. 3번 메뉴 선택 "그림 압축" 아이콘을 누르십시오.

4 해상도 선택 - 해상도가 낮을수록 Excel 파일 크기가 작아집니다 5 "잘린 사진 영역 삭제"를 선택하십시오

6 모든 그림에 동일한 압축을 적용하려면 "이 사진에만 적용" 체크 박스가 선택되지 않았는지 7번 "확인" 단추를 눌러 그림을 압축하십시오

엑셀 파일 크기를 줄이기 위해 XLSB 형식으로 저장하는 또 다른 방법은 엑셀 파일을 이진 형식으로 저장하는 것입니다.기본 형식은 XML로 다른 앱과 함께 사용하는 것이 좋지만 엑셀에서만 파일을 사용할 계획이라면 XLSB 파일로 저장하면 파일 크기를 줄이는 데 도움이 됩니다.Excel 파일을 저장하려면

XLSB 형식: 1 파일 > 다른 이름으로 저장 2 파일을 저장할 위치를 선택합니다.

파일 형식 목록에서 Excel 이진 워크북을 선택하십시오4Save 키를 누르면 확인됩니다

엑셀 문제 해결 엑셀 파일 크기를 줄이는 방법을 알고 싶다면, 보통 위의 단계를 통해 해결할 수 있습니다.엑셀은 강력한 앱이지만 문제가 생겼을 때 좌절할 수 있습니다.문제가 생기면 엑셀 붕괴를 막기 위해 시도해야 할 수도 있습니다.만약 당신이 순환 인용 오류의 통지를 받았다면, 엑셀은 당신이 그들을 추적하는 것을 도울 수 있습니다.

출처 : https://www.groovypost.com/howto/reduce-excel-file-size/