워드 문서 파일 용량 줄이는 방법

학교에서나 사무실에서 제일 많이 사용하는 문서 작성 소프트웨어는 이제 누가 말해도 MS 워드 일겁니다. 이번 포스팅에서는 워드 문서 파일 용량 줄이는 방법에 대해서 알아 보려고 합니다. 물론 요량에 크게 상관 없는 경우도 있지만 문서 크기가 커지거나 할때는 문서를 다른 사람에게 전달 하기에도 부담 스러울뿐만 아니라 파일을 열고 저장 할때도 오래 걸리게 됩니다. 그래서 가능한 용량을 줄여 주는게 조금은 문서 작성이나 관리 할때 편할수 있습니다.

몇가지 방법이 있는데 경우에 따라서 획기적으로 용량이 줄어 들수도 있습니다. 내가 작성하는 문서 뿐만 아니라 다른 사람에게서 전달 받은 문서의 용량을 줄일수도 있으니 참고 하셨다가 이용해 보시기 바랍니다. 방법은 어렵지 않고 매우 간단한 방법들 뿐입니다.

문서 작성을 하시다가 보면 이미지를 많이 첨부 하게 되는데요. 이때 문서에 이미지를 첨부 하는 방법에 따라서 용량이 차이가 날수 있다는 사실을 아시는 분들은 그렇게 많지 않을거라고 생각 됩니다. 

첫번째 방법은 캡쳐 프로그램이나 이미지 등을 Ctrl + C 한후에 클립보드로 복사후 Ctrl + V 로 워드 문서에 바로 붙여 넣기 하는 방법입니다. 이 방법이 실제로 워드에서 삽입에서 이미지를 추가 하는 것보다 조금더 용량을 차지 하게 됩니다. 아래 보시면 이미지 복사 붙여넣기 와 이미지 삽입하기의 동일한 이미지임에도 불구하고 51KB, 41KB 각각 차이나는걸 확인 하실수가 있는데요. 이는 압축률이 좋은 이미지로 저장을 한후에 삽입 할수록 용량의 차이는 많이 납니다.

다음으로 저장할때 글꼴을 저장하는 문서가 간혹 있습니다. 이 경우에는 일반적으로 사용하는 글꼴이 아닌경우에 추가 하는 경우가 있는데요.글꼴을 추가 하는 경우에는 해당 글꼴을 저장 해야 하기 때문에 당연히 문서의 용량이 커질수 밖에 없습니다. 물론 해당 글꼴이 없는 경우에 원래 작성했던 글꼴로 문서를 볼수가 없다는 단점이 있습니다. 내용만 필요 하신 경우에는 파일의 글꼴 포함을 해제 하시기 바랍니다. 혹은 해당 글꼴을 내 컴퓨터에 설치를 해놓은후에 글꼴 포함을 해제 하셔도 도움이 될거에요.

다음으로 윈도우 탐색기에서는 미리 보기를 제공을 하는데 워드 파일의 경우에는 미리 보기가 가능한경우도 있습니다. 이때, 축소판 그림 저장이 체크가 되어 있으면 미리 보기가 가능 한데요. 이 것도 역시 해당 썸네일을 저장 해야 하기 때문에 용량이 늘어 날수 밖에 없습니다. 마찬가지로 "축소판 그림 저장" 을 해제 하시면 해당 용량만큼 파일 용량을 줄일수가 있습니다. 물론, 일반적으로 해당 기능은 비활성화 되어 있으므로 그냥 저장 하는 경우에는 해제 되어 있는 상태로 저장이 됩니다.

마지막으로 저장 할때 하단에 저장 버튼 옆에 "그림 압축" 이라는 메뉴가 있는데요. 그림 압축의 경우에는 이미지를 저장할때 해상도를 설정 할수가 있다는 점 입니다. 해상도 설정에 따라서 파일의 용량이 달라 질겁니다.

이상 워드 문서 파일 용량 줄이는 방법에 대해서 알아 보았는데요. 학교에서든 직장에서든 워드 문서를 많이 사용하시는 분들은 참고 하셔서 워드 문서의 파일 용량을 줄여 보시기 바랍니다. 획기적으로 많이 줄어드는 경우도 있을수 있고 생각보다 많이 줄어들지 않는 경우도 있을수 있겠지만 어쨌든간에 조금은 용량을 줄일수 있을겁니다. 페이지가 많거나 이미지 파일이 많을수록 더 차이가 많이 날수도 있겠죠. 그럼 이상 도움이 되셨길 바라면서 이만 포스팅 마치도록 하겠습니다. 읽어 주셔서 감사합니다.